La facturation en ligne : Avantages vs Inconvénients

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La facturation en ligne : Avantages vs Inconvénients

Le 30/06/2020 par Aymeric DÉGARDIN - ACCEE Création et Pilotage d'Entreprises - Partagé par FBG Diagnostic & Pilotage le 23/08/2021


Mis à jour le 29 Juin 2021

 

La facturation en ligne est l'utilisation d'un logiciel de facturation, accessible via internet, avec ou sans abonnement, au moyen d'un navigateur ou d'une application, en mode "SAAS" (Software As A Service); depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Attention : la facturation en ligne n'est pas forcément de la facturation électronique (Transmission de factures via un fichier informatique dans un format sécurisé récupérable automatiquement par le destinataire (EDIFACT, X-FACTOR, PDF, XML, ...)

Quels en sont les avantages et inconvénients, par rapport à un logiciel de facturation installé sur votre matériel informatique ?

 

AVANTAGES 

 

  • Aucun logiciel à installer sur du matériel informatique de l'entreprise, parfois une clé de sécurité; 
  • Utilisation partout et n'importe quand : il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone (faites attention aux wifi publics peu recommandables);
  • Accessibilité autorisable à des tiers (comptables ou autre conseil);
  • Pas de données stockées en interne;
  • Sauvegardes à la charge du fournisseur;
  • Mise à jour des applications automatiques;
  • Niveau de sécurité généralement supérieur à la gestion en interne;
  • Respect RGPD;
  • Paiement en ligne;
  • Géolocalisation possible pour les relances de paiement.
 
 
Economies sur ces investissements en matériel informatique :
  • Performance du matériel limitée à la performance de la connexion internet;
  • Besoin en stockage faible;
  • Besoin en sauvegarde limité.

 

Economies sur les logiciels:
  • Pas d'abonnement aux mises à jour (il existe souvent une version gratuite d'essai ou limitée);
  • Corrections et améliorations du logiciel au fur et à mesure;
  • Mises à jour règlementaires (taux de TVA, Mentions, ...);
  • Adaptation à l'évolution de l'OS;
  • Rétro compatibilité MAJ majeures.

 

Gain de temps:
  • Absence d'installation et de paramétrage entre logiciels
  • Maintenance limitée à la mise à jour de l'OS et du navigateur
  • Sauvegarde limitée à la configuration de base
 
Charge immédiatement déductible du Résultat
puisqu'il s'agit d'un service, alors que l'investissement est déductible du résultat par le biais d'amortissements étalés sur plusieurs exercices.
 
 

INCONVENIENTS 

 

1 - Utilisation partout et n'importe quand :
il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone,
 
→ TOUT VA DONC DEPENDRE DE VOTRE CONNEXION INTERNET, 
(Assurez vous du débit disponible à votre bureau)
 
→ DU TAUX DE  DISPONIBILITE DES SERVEURS, 
(Info à demander au fournisseur du logiciel en ligne)
 
→ ET DES POSSIBILITES DE MAJ DE VOTRE ORDINATEUR, 
(Compatibilité des versions de navigateur)
 
 
2 - Pas de données stockées en interne :
 
→ DIFFICILE DE CHANGER DE SOLUTION ET RECUPERER SES DONNEES, 
(Mais cela devenait de plus en plus difficile avec des versions sur site)
 
 
3 - Sauvegardes à la charge du fournisseur :
 
→ ET SI LE FOURNISSEUR EST DEFAILLANT ?, 
(LIRE LES CGU ET FAIRE PRECISER)
Conseil : penser à garder des copies PDF des documents générés
 
 
4 - Respect RGPD :
 
→ ATTENTION A L'HEBERGEUR DES SAUVEGARDES 
(Existe t'il des liens avec les GAFA ?)
 
 
5 - Disparition du fournisseur:
 
→ PERTE DE L'HISTORIQUE NUMERIQUE
→ Choix nouvelle solution à faire en urgence
 
 
 
 

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Ces actualités sont faites pour votre information, et ont été vérifiées à la date de publication le 30 Juin 2020. Nous invitons nos lecteurs à vérifier la législation applicable en vigueur préalablement à toute action et/ou prise de décision.


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