Le 18/11/2024 par Joël RAYNAUD - SAS GESTPE 38 - Partagé par FBG Diagnostic & Pilotage le 27/11/2024

Conseiller en gestion et pilotage des TPE/PME. Quel est ma relation avec les experts comptables qui travaillent aussi avec mes clients? - Episode 10 - Epilogue de cette saga commencée le 09/11/2024

Vous pouvez parcourir, si vous le souhaitez, l'intégralité de cette saga en commençant par l'épisode 1 qui est ICI et par la suite en suivant les liens qui vous sont proposés pour passer d'un épisode à l'épisode suivant.

" Que faire de l'intelligence artificielle ? " & " Optimisez le pilotage de votre entreprise ! ". Des titres chocs qui ont fait la une, respectivement en juillet-Aout 2024 et octobre 2024, de la petite brochure mensuelle d'informations que m'envoie mon cabinet d'expertise comptable, la Compagnie Fiduciaire du Grésivaudan. Parfois je survole leurs articles, parfois je les dévore quand des nouveautés y sont présentées et qu'elles nécessitent une mise à jour de mes connaissances.

Avec GESTPE Solutions, ma deuxième société qui édite et commercialise l'utilitaire Web DionySols Pilotage et Gestion, nous avons compris depuis très longtemps que ces 2 questions étaient des plus importantes pour l'ensemble des TPE/PME et pas que...

Dans le texte du magazine de Juillet-Aout 2024, je lis :  " Les TPE/PME peuvent également se faire assister par des SSI (sociétés de services informatiques) pour développer une solution sur mesure qui leur permettra de générer des gains de productivité, des réductions de coûts, une amélioration de leur relation client, voire tout cela à la fois " 😉 Je me permet de rajouter " de réattribuer ces gains de productivité sur des taches à plus haute valeur ajoutée pour améliorer leur marge "

C'est exactement le projet sur lequel nous travaillons avec nos équipes de développement pour sortir sur vos écrans d'ici fin 2024 (demain...) une nouvelle fonctionnalité dans DionySols Pilotage et Gestion Expert. Une fonctionnalité inédite sur le marché, qui permettra en moins de 3 minutes, aux chefs d'entreprise qui utilisent l'utilitaire Web, l'ERP DionySols pour le pilotage serein de leur activité, de visualiser l'ensemble des composantes de leurs bilans actuel et passés à date du mois précèdent, de connaitre en temps réel chaque mois écoulé quel est leur résultat d'exploitation, leur résultat avant impôt le plus proche de la réalité, de pouvoir aussi disposer chaque mois de ces informations en 12 mois glissants. Une digitalisation très simplifiée et efficace de la comptabilité qui fera abstraction d'une quelconque date de début et de fin de bilan !

Bien évidemment, cette pépite utilise une IA modérée de notre conception, une IA nécessaire à la qualification indispensable des datas issues de la comptabilité au travers de fichiers FEC (Fichiers des Ecritures Comptables). Et cette pépite sera présentée officiellement au salon SIRHA 2025 du 23 au 27 janvier 2024 stand 4H71 - Lyon EUREXPO, pour une sortie européenne car GESTPE Solutions au travers de DionySols a aussi des clients en Suisse, en Belgique et au Luxembourg 😉

Mais pour en revenir à cette saga qui se termine aujourd'hui, en quoi cette pépite peut-elle améliorer ma relation avec les experts comptables qui travaillent aussi avec mes clients?

La réponse est pour moi très simple. Tout dépendra de l'attitude que les cabinets d'expertise-comptable adopteront dès que cette fonctionnalité sera opérationnelle officiellement le 23 janvier 2025. Pour eux évidemment une contrainte supplémentaire qui ne devrait pas en être une... Il faudra qu'ils soient réguliers dans leur travail de transcription des documents qu'ils reçoivent de leurs clients et je ne parle pas des documents non reçus dont ils ne peuvent pas être tenus pour responsable de la non mise à jour. Mais quand ces documents oubliés seront transmis et saisis, notre IA se chargera de tout...pour réactualiser comme il se doit l'analyse effectuée les mois précédents

Les cabinets d'expertise-comptable vont-ils jouer le jeux de la transmission mensuelles des fichiers FEC provisoires à leur client systématiquement dès qu'ils auront mis à jour la comptabilité pour la déclaration de la TVA ? C'est leur devoir car ces fichiers ne leur appartiennent pas. Une réticence de leur part à transmettre ces informations régulièrement ne pourra que leur être préjudiciable sur un marché où il y a du monde qui exerce ce métier.

Les cabinets d'expertise-comptable vont-ils utiliser les synthèses issus de DionySols qui leur permettront de gagner du temps et de détecter d'éventuelles erreurs de saisie ou d'affection avant d'arriver dans la période finale de sortie de bilan ? Je l'espère et ils pourront même y avoir accès avec l'accord de leur client sans surcout de licence supplémentaire 😉.

Je suis optimiste et je pense sincèrement que oui car nous avons toutes et tous à y gagner pour le bien de nos clients respectifs. Personnellement, j'entretiens une relation très privilégié avec Delphine, la comptable qui suit mes dossiers que nous révisons ensemble plusieurs fois dans l'année et pour lequel je sais que toutes les saisies sont faites régulièrement au mois le mois hors période de congé annuel ce qui est tout à fait compréhensible tant pour elle et pour moi. En exemple, le bilan de GESTPE 38 SAS se clôture le 30 septembre de chaque année. Avant le 10 octobre elle reçoie de ma part tous les éléments du mois de septembre et aussi les éléments de début octobre qui peuvent influer sur le bilan terminé. Quelques balayages d'écritures à revoir assez rapidement et nous voilà arriver la première semaine de novembre ou mon rendez-vous de bilan est planifié un mois à l'avance avec Christophe, mon expert-comptable qui m'accompagne depuis 10 ans. Quelques jours avant ce rendez-vous, je reçois de la part de Delphine mon projet validé par Christophe que je peux analyser et annoter pour la réunion de clôture d'exercice qui est là, demain... Moins de 45 jours après la date de fin de mon bilan, ce dernier est validé et envoyé aux services fiscaux, à ma banquière... Au travail ! Le bilan c'est du passé, j'agis sur le présent en tenant compte des écritures finalisés de l'ensemble de mes bilans passés et des écritures du bilan en cours qui ne tarderont pas de mettre envoyée mensuellement à partir du 20-23 novembre... CQFD

Et si vous aussi adoptiez DionySols Pilotage et Gestion en 2025 pour digitaliser votre comptabilité et mieux ainsi comprendre le travail réalisé chaque mois par les services votre expert-comptable, vous rassurer, mieux piloter votre activité ?

Pour vous Servir...

Joël Raynaud, éditeur et concepteur de DionySols Pilotage et Gestion - Imaginé, conçu et réalisé à Voiron 38500 - Fondateur de la communauté monconseillerTPE - Conseiller expert en pilotage et gestion des TPE

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