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Edouard BRILI
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Actualités
De Coopeo à DionySols + DySiarc : même périmètre, 3 fois moins cher
Sommaire
Vous utilisez Coopeo et vous payez 149 ¤ HT par mois. Vous aimeriez contrôler vos prix d'achat, piloter votre marge, passer vos commandes fournisseurs au plus juste depuis vos ventes réelles, gérer vos multi-établissements et digitaliser votre comptabilité analytique. Tout ça, DionySols + DySiarc le font - pour 59 ¤ HT par mois. Trois fois moins cher et plus performant. Voici pourquoi.
Ce que Coopeo fait
Coopeo est un outil sérieux de contrôle des achats. Vous déposez vos factures fournisseurs, la solution les analyse ligne par ligne : elle repère les écarts entre prix négocié et prix facturé, détecte les erreurs de calcul (virgule décalée, montant total incohérent, gratuités non comptées), et suit l'évolution du prix d'achat produit par produit (min, max, moyen).
Coopeo ventile également les taxes et cotisations en pied de facture - vignette Sécurité Sociale, taxe sucre, cotisation Interbev, droits d'accises - sur chaque référence, pour donner un prix unitaire réel. Il synthétise les frais additionnels par fournisseur et par typologie (livraison, facturation, administratif) et propose une analyse 80/20 de vos achats par famille et par fournisseur.
Coopeo propose aussi des modules annexes : fiches techniques, commandes fournisseurs, valorisation des inventaires, vision multi-établissements, et une mise à jour automatique des coûts de revient. C'est un périmètre large, conçu pour des structures qui gèrent plusieurs sites. La base client affichée dépasse 2 000 utilisateurs, avec des groupes CHR identifiés parmi les références.
Coopeo est un outil complet et sérieux - taillé pour des structures qui ont les moyens et les volumes pour justifier 149 ¤ HT par mois.
Ce que DionySols + DySiarc font - et que Coopeo ne fait pas
DySiarc couvre le périmètre de base de Coopeo : lecture des factures ligne par ligne, détection des écarts, alertes, frais en pied de facture, suivi de l'évolution des prix. DionySols gère les commandes fournisseurs et les inventaires. Mais l'ensemble DionySols + DySiarc va bien au-delà sur cinq points que Coopeo ne couvre pas.
- Les rendements matières intégrés dans les fiches techniques. Taux de perte, poids net/brut, parures, déchets de découpe - DionySols intègre ces rendements plat par plat. Votre coût matière réel est calculé sur ce que vous consommez vraiment, pas sur ce que vous achetez. Coopeo ne traite pas les rendements matières.
- La connexion aux caisses et les commandes au plus juste. DionySols lit vos ventes en temps réel via API caisse. Il calcule la consommation théorique réelle de chaque ingrédient et ajuste vos commandes fournisseurs au plus juste - sans sur-stockage ni rupture. DySiarc croise ces données avec vos prix d'achat réels : vous avez la boucle complète, de la vente au réapprovisionnement. Coopeo n'est pas connecté aux caisses.
- La synchro mercuriale avec un catalogue de règles à trois niveaux. DySiarc met à jour la mercuriale DionySols selon des règles que vous définissez par produit, par fournisseur ou en global - avec une priorité claire : le produit prime sur le fournisseur, qui prime sur le global. Pour chaque règle, vous choisissez si la mise à jour est automatique ou soumise à validation. Vos fiches techniques suivent. Votre marge calculée aussi.
- La digitalisation de la comptabilité analytique par intégration du FEC. DionySols lit votre fichier des écritures comptables (FEC), le ventile par établissement, par activité, par centre analytique. Vous avez les mêmes données que votre expert-comptable - en temps réel et au niveau opérationnel. Coopeo ne fait pas ça.
- La lecture native des formats UBL et ISO 20022. Dès le 1er septembre 2026 pour les ETI et grands groupes, et le 1er septembre 2027 pour les TPE, toutes les factures fournisseurs arriveront en format électronique structuré (UBL/Peppol). Vos grands fournisseurs basculeront avant vous - DySiarc lit ce format dès aujourd'hui, y compris le PDF embarqué dans l'enveloppe UBL. Coopeo ne l'annonce pas.
Rendements matières, API caisse, règles mercuriale à trois niveaux, FEC analytique, UBL natif : cinq différenciateurs que Coopeo ne couvre pas - pour 59 ¤ HT par mois.
Ce que Coopeo propose que DionySols couvre déjà
Coopeo intègre des modules qui justifient en partie son tarif : fiches techniques recettes, commandes fournisseurs, valorisation des inventaires, analyse 80/20, mise à jour des coûts de revient, ventilation des taxes en pied de facture. Ce sont des fonctionnalités réelles et utiles.
Mais si vous êtes déjà sur DionySols, tout cela existe - et DySiarc fait la même ventilation des frais. Vos fiches techniques sont dans DionySols. Votre mercuriale est dans DionySols. Vos rendements, vos coûts matière, vos inventaires valorisés - tout est déjà là. Vous ne payez pas Coopeo pour accéder à ce que vous avez déjà.
Le calcul est simple :
- DionySols Expert : 49 ¤ HT/mois - fiches techniques avec rendements, mercuriale, pilotage marge, coût matière, inventaires, FEC analytique, multi-établissements Master
- DySiarc (client DionySols) : + 10 ¤ HT/mois - contrôle prix factures, ventilation taxes pied de facture, alertes, mise à jour mercuriale avec règles 3 niveaux, lecture UBL
- Total : 59 ¤ HT/mois pour l'ensemble du périmètre - contre 149 ¤ HT chez Coopeo
59 ¤ HT vs 149 ¤ HT : pas pour " moins ", mais pour un périmètre plus large - avec les rendements matières, l'API caisse et le FEC analytique en plus.
D'où vient l'écart de prix ?
Coopeo est un outil autonome et indépendant. Il doit gérer sa propre infrastructure, son propre référentiel produits, ses propres modules de fiches techniques, d'inventaires et de commandes. Tout cela représente un coût de développement et d'exploitation que le tarif reflète.
DySiarc est conçu différemment. Il est natif DionySols : il s'appuie sur la mercuriale, les fiches techniques, les rendements et les recettes déjà présents dans DionySols. Il n'a pas besoin de reconstruire ce que DionySols fait déjà. Il se branche dessus et l'enrichit.
Coopeo cible des structures qui ont les volumes pour justifier 149 ¤ HT par mois - groupes, réseaux, multi-sites avec un responsable achats dédié. DySiarc est taillé pour le dirigeant de TPE métiers de bouche qui gère seul, ou presque, et qui utilise déjà DionySols comme outil de pilotage.
149 ¤ HT, c'est le prix d'un outil autonome qui reconstruit tout depuis zéro. 10 ¤ HT, c'est le prix d'un outil qui s'appuie sur ce que vous avez déjà construit dans DionySols.
Pour qui DionySols + DySiarc sont faits
DionySols + DySiarc sont faits pour le dirigeant de TPE métiers de bouche - seul sur son site ou à la tête de plusieurs établissements - qui veut contrôler ses prix d'achat, piloter sa marge réelle (avec les rendements matières), passer ses commandes au plus juste depuis ses ventes réelles et digitaliser sa comptabilité analytique - sans payer le prix d'une solution conçue pour les grands groupes.
Boucher, traiteur, restaurateur, boulanger, hôtel-restaurant, réseau de plusieurs sites - si vous avez des factures fournisseurs chaque semaine et une mercuriale dans DionySols, DySiarc fait le lien automatiquement. Chaque écart détecté, chaque hausse non signalée, chaque remise non appliquée remonte directement.
DySiarc est également disponible sans DionySols à 19 ¤ HT/mois - contrôle des prix facturés, ventilation des frais, alertes et calcul de stock comptable, pour tout secteur d'activité.
Approfondir
Questions fréquentes
DySiarc fait-il la même chose que Coopeo ?
DySiarc couvre le même périmètre de base : lecture des factures ligne par ligne, détection des écarts, ventilation des taxes et frais en pied de facture, alertes, suivi de l'évolution des prix. Il va plus loin sur cinq points que Coopeo ne couvre pas : rendements matières, connexion API caisse, règles mercuriale à trois niveaux, FEC analytique et lecture UBL native.
DySiarc peut-il fonctionner sans DionySols ?
Oui. DySiarc est disponible indépendamment de DionySols à 19 ¤ HT/mois. Le contrôle des prix facturés, les alertes et le suivi fournisseurs fonctionnent pleinement. Le calcul de stock s'appuie alors sur la méthode comptable (stock début + achats +/− variation). La synchro avec la mercuriale DionySols et la connexion caisse ne sont pas disponibles dans cette configuration.
Comment fonctionne le pilotage multi-établissements avec DionySols ?
DionySols utilise un référentiel Master : un établissement pilote est structuré à 100 % avant l'ouverture du Master. Les données communes (fiches techniques, plan analytique, achats groupés) remontent au Master. Chaque établissement conserve ses prix locaux, ses fournisseurs spécifiques et ses recettes propres. DySiarc s'y intègre naturellement : chaque site a sa propre instance DySiarc, consolidée dans la vision Master.
Qu'est-ce que la lecture UBL et pourquoi c'est important ?
UBL (Universal Business Language) est le format XML standard des factures électroniques Peppol. Dès le 1er septembre 2026 pour les ETI et grands groupes, leurs factures fournisseurs arriveront dans ce format - avant même que l'obligation vous concerne en tant que TPE (1er septembre 2027). DySiarc lit ce format dès aujourd'hui, y compris le PDF embarqué dans l'enveloppe UBL, sans aucune manipulation supplémentaire.
Qu'apporte l'intégration du FEC dans DionySols ?
Le FEC (fichier des écritures comptables) est le fichier que votre expert-comptable génère depuis son logiciel. DionySols le lit, le ventile analytiquement par établissement et par activité, et vous restitue vos données comptables au niveau opérationnel. Vous parlez le même langage que votre comptable - sans attendre sa prochaine visite. Coopeo ne propose pas cette fonctionnalité.
Vous voulez voir DySiarc lire une de vos factures ?
Un webinaire de découverte sera programmé dès juin. Vous pourrez ensuite disposer d'un lien pour tester la lecture de votre propre facture fournisseur : déposez une facture XML et le résultat est immédiat. Déposez un PDF - résultat sous 24 heures maximum si le modèle de votre fournisseur n'est pas encore connu de DySiarc.
Le lien de test sera disponible très prochainement - restez connectés.
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Facturation électronique: ils sont hors périmètre, ils vous harcèlent
Publié le 5 mai 2026 - Mis à jour le 19 août 2026 - md6
Depuis quelques semaines, c'est l'avalanche. Des mails de votre banque. Des courriers de votre expert-comptable. Des « offres exclusives », des « plateformes agréées », des « solutions intégrées ». Tous jouent sur la peur de l'échéance du 1er septembre 2026. Et tous oublient un détail qui change tout : ni votre banque, ni votre expert-comptable ne sont dans le périmètre de la facturation électronique.
Pourquoi votre banque et votre expert-comptable vous harcèlent
Pas une seule fois ils n'apparaissent dans les flux officiels prévus par la loi. Et pourtant, ils vous poussent à signer chez eux. Pourquoi ? Parlons-en.
L'échéance du 1er septembre 2026 - ce que dit vraiment la loi
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique. C'est une obligation, et elle est sanctionnée : 500 € d'amende en cas d'absence de désignation d'une plateforme de réception, puis 1 000 € supplémentaires tous les 3 mois tant que la situation n'est pas régularisée. L'obligation d'émission, elle, arrive au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME.
Pour répondre à cette obligation, chaque entreprise doit choisir librement une plateforme agréée parmi celles référencées par l'administration fiscale. Cette liberté de choix est un principe fondamental de la réforme. Aucun acteur - banque, expert-comptable ou éditeur de logiciel - n'a le droit d'imposer sa solution.
Nuance importante : certains éditeurs de logiciels métier ont anticipé la réforme et proposent ce service gratuitement à leurs clients - à contrario des banques et des experts-comptables qui le facturent. C'est la solution que je recommande pour démarrer, en gardant vos outils de facturation actuels, qui devront néanmoins être améliorés. J'y reviens plus loin.
Comment fonctionne réellement la facturation électronique ?
Ce schéma est volontairement détaillé. Il représente l'ensemble des flux prévus par la réforme entre une entreprise A qui émet une facture et une entreprise B qui la reçoit. Chacun des 16 mouvements numérotés correspond à une étape précise du circuit.
Regardez attentivement. Vous y trouverez : l'entreprise A, l'entreprise B, leurs plateformes respectives, l'annuaire de référencement, et la DGFIP. Vous trouverez aussi, à gauche et à droite, hors périmètre : les comptables et les banques. Hors périmètre. Pas dans les flux. Pas dans la loi.
Légende détaillée des flux
Avant la facturation électronique : l'entreprise A et l'entreprise B échangeaient leurs factures en direct. Avec la réforme, ce transit direct disparaît, matérialisé par la croix rouge sur le schéma.
① Entreprise A → Plateforme A. L'entreprise A envoie à sa plateforme la facture destinée à l'entreprise B.
② Plateforme A → Annuaire. La plateforme A interroge l'annuaire de référencement pour identifier la plateforme rattachée à l'entreprise B. La requête s'appuie sur le SIREN présent dans la facture.
③ Annuaire → Plateforme A. L'annuaire renvoie automatiquement l'identifiant de la plateforme rattachée à l'entreprise B.
④ Plateforme A → Plateforme B. La plateforme A transmet la facture à la plateforme identifiée par l'annuaire.
④bis Plateforme A → DGFIP, sous 24h. La plateforme A dispose d'un délai maximum de 24 heures pour transmettre la facture à la DGFIP. Côté entreprise A, aucune contrainte de durée minimale n'est imposée : elle doit uniquement garantir la continuité des dates et de la numérotation.
Exemple concret : nous sommes le 20 avril. La dernière facture émise par l'entreprise A porte le numéro 204 et date du 15 avril. L'entreprise A peut parfaitement émettre une nouvelle facture aujourd'hui, datée entre le 15 et le 20 avril, sous le numéro 205. Continuité des dates et de la numérotation respectée - c'est tout ce qui compte.
⑤ Plateforme B → Entreprise B. La plateforme B transmet la facture à l'entreprise B. Point d'attention : à défaut d'action explicite de refus, la facture est réputée acceptée. Le silence vaut acceptation.
⑥ Entreprise B → Plateforme B, cas de refus. Si l'entreprise B refuse la facture, elle doit signaler ce refus à sa plateforme. Sans cette action explicite, la facture est considérée comme acceptée.
⑦ à ⑩ - la remontée du refus. La plateforme B interroge l'annuaire pour identifier la plateforme de l'entreprise A, l'annuaire lui répond, la plateforme B transmet le refus à la plateforme A, laquelle en informe son client. En parallèle, la plateforme B dispose de 24 heures pour informer la DGFIP du refus.
En cas de refus : la modification par index version
⑪ Modification de la facture par l'entreprise A. L'entreprise A modifie sa facture en s'appuyant sur un système d'index version : la facture conserve son numéro et sa date d'origine, seule sa version évolue. Aucun avoir n'est nécessaire, aucune nouvelle facture n'est créée. Point essentiel : la date initiale est maintenue, et les conditions de paiement initiales restent applicables.
Alerte importante : de nombreux logiciels de facturation ont mal interprété le texte de loi et imposent à leurs clients la procédure ancienne - émission d'un avoir, puis création d'une nouvelle facture souvent datée plusieurs semaines après l'originale. Conséquence directe : le délai de paiement repart à zéro, et le règlement du client peut être reporté d'autant.
Insistez auprès de votre éditeur de logiciel pour qu'il modifie ce fonctionnement. Votre trésorerie en dépend.
⑫ à ⑮ - le second tour. La plateforme A réinterroge l'annuaire, pour s'assurer qu'entre-temps l'entreprise B n'a pas changé de plateforme. Sans cette vérification, la version modifiée partirait vers une plateforme qui n'est plus la bonne, et la facture se perdrait dans le circuit. L'annuaire répond, la plateforme A transmet la nouvelle version, la plateforme B la remet à l'entreprise B, et la DGFIP est informée sous 24 heures.
⑯ et suivants. Si l'entreprise B refuse à nouveau, le circuit reprend à l'identique. Le système de versions successives permet un nombre illimité d'allers-retours, sans jamais altérer la date d'origine ni les conditions de paiement initiales.
Le constat qui dérange : ni les banques ni les experts-comptables ne sont dans le circuit
Reprenons les acteurs dans le périmètre : l'entreprise émettrice, l'entreprise destinataire, leur plateforme agréée respective, l'annuaire centralisé de l'administration fiscale, et la DGFIP.
C'est tout. Cinq acteurs, pas un de plus.
L'expert-comptable n'apparaît nulle part. La banque n'apparaît nulle part. Ni dans les flux entre entreprises. Ni dans les transmissions à la DGFIP. Ni dans les remontées de refus. Ni dans les vérifications d'annuaire. Nulle part.
Et pour cause : la loi a été conçue pour donner à chaque entreprise la liberté de choisir sa plateforme, en fonction de ses besoins métier. Pas en fonction des intérêts commerciaux de son banquier ou de son cabinet comptable.
Alors pourquoi ce harcèlement ?
Soyons directs. Quatre raisons, et pas une de plus.
1. La rentabilité. Une plateforme agréée, c'est un abonnement mensuel ou trimestriel. Multipliez par 50, 200, 1 000 clients. Le calcul est vite fait. Une banque qui équipe ses clients sur sa propre plateforme, c'est un revenu récurrent garanti. Un cabinet comptable qui impose la plateforme de l'Ordre, c'est la même logique.
2. La captation de données. Vos factures, ce sont vos clients, vos fournisseurs, vos marges, vos volumes, vos saisonnalités. Pour une banque, c'est une mine d'or pour calibrer ses offres de crédit. Pour un cabinet, c'est une garantie de fidélisation.
3. La peur comme levier commercial. « L'échéance approche », « vous risquez une amende », « il faut anticiper »... Les mails que vous recevez ressemblent moins à de l'information qu'à de la pression commerciale déguisée en service.
4. La simplification technique côté cabinet. Si tous les clients d'un cabinet sont sur la même plateforme, le cabinet n'a besoin que d'une seule connexion pour automatiser la collecte des factures de tout son portefeuille. Avec des plateformes différentes, ce sont des centaines de connexions à mettre en place et à maintenir. Le calcul est limpide : pousser tous ses clients sur la même plateforme divise les coûts techniques internes du cabinet, tout en facturant au client final un service présenté comme « valeur ajoutée ». Vous payez plus cher pour que votre cabinet travaille moins.
Au passage : certains affichent « gratuit » en gros, et « sous certaines conditions » en tout petit. Lisez les notes de bas de page. Vous y trouverez généralement une limite de factures gratuites par mois, au-delà desquelles la facturation s'applique. Le cadeau se transforme vite en abonnement.
Le piège silencieux des logiciels de facturation mal calibrés
Au-delà du harcèlement commercial, un autre risque vous guette, plus discret mais tout aussi pénalisant : certains logiciels de facturation ont mal interprété le texte de loi.
La réforme prévoit qu'en cas de refus d'une facture par le client, l'émetteur peut modifier la facture par index version, c'est-à-dire en conservant son numéro et sa date d'origine, et en faisant simplement évoluer sa version. Aucun avoir, aucune nouvelle facture. La date initiale est maintenue.
Or, de nombreux logiciels imposent encore la procédure ancienne : émission d'un avoir, puis création d'une nouvelle facture, souvent datée plusieurs semaines après l'originale. Conséquence directe : le délai de paiement repart à zéro.
Une mauvaise lecture de la loi qui pénalise directement votre trésorerie.
Ce que vous devez retenir, dirigeant de TPE/PME
Vous êtes libre de choisir votre plateforme agréée. Cette liberté est un principe fondamental de la réforme. Aucune banque, aucun cabinet comptable n'a le droit de vous imposer la sienne.
Vos outils de facturation métier - gestion commerciale d'artisan, logiciel sectoriel, solution dédiée aux métiers de bouche, gestion pour le bâtiment, le commerce ou les professions libérales - proposent souvent gratuitement une plateforme intégrée à leur système. Cette plateforme connaît vos articles, vos clients, vos cadences. Elle s'inscrit dans votre quotidien sans rupture. C'est cette logique métier qui doit guider votre choix, pas la pression d'un mail commercial déguisé en obligation légale.
Quel que soit votre métier, le pilotage de votre rentabilité passe d'abord par des outils pensés pour vous. La facturation électronique n'échappe pas à cette règle. Si vos factures fournisseurs arrivent au format électronique, DySiarc les lit déjà et en tire l'historique de vos prix d'achat.
Demain, votre banque restera en relation avec la plateforme que vous aurez choisie, pour lui délivrer ses factures, et c'est tout. Pas d'accès privilégié à vos données. Pas d'exclusivité.
Demain, votre expert-comptable récupérera vos factures depuis votre plateforme, pas l'inverse. C'est vous qui pilotez. C'est vous qui choisissez.
L'État doit se saisir du problème
Ce harcèlement commercial déguisé en information réglementaire pose un vrai problème démocratique. Les TPE/PME ne sont pas des pigeons. Elles sont la colonne vertébrale économique du pays. Quand une réforme prévoit explicitement la liberté de choix, voir des acteurs hors périmètre profiter de la confusion pour imposer leurs solutions devrait alerter les pouvoirs publics.
Pire encore : les pop-up bancaires intrusifs. Certaines banques imposent des pop-up qui s'ouvrent automatiquement à chaque connexion à l'espace bancaire, sans option pour les masquer définitivement. Ce n'est plus de l'information. C'est du forçage commercial caractérisé.
Et les campagnes de l'Ordre des experts-comptables ? Spots radio, encarts presse, affichage : la communication institutionnelle martèle l'idée que l'expert-comptable serait l'interlocuteur incontournable de la facturation électronique. C'est faux. La loi ne lui confère aucun rôle dans le circuit officiel. Cette campagne entretient la confusion, et pousse les dirigeants à signer chez leur cabinet « par défaut », sans avoir compris qu'ils avaient le choix.
Que fait la DGCCRF ? Elle a précisément pour mission de sanctionner les pratiques commerciales trompeuses, agressives ou déloyales envers les professionnels. Le cas d'espèce coche toutes les cases.
Que fait l'ACPR ? L'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, adossée à la Banque de France, contrôle les pratiques commerciales des établissements bancaires. Les pop-up forcés relèvent directement de son périmètre.
Cette dérive mérite une réaction. Les deux autorités doivent se saisir du dossier.
En attendant, vous, dirigeants : gardez la tête froide. Lisez les mails que vous recevez avec un ½il critique. Demandez-vous toujours : cet acteur est-il dans mon périmètre ? A-t-il un intérêt commercial à me faire signer ici ?
Et passez à l'action. Demandez à votre expert-comptable qu'il cesse de vous harceler. Demandez à votre banque qu'elle retire ses pop-up de votre espace bancaire. Vous êtes le client. C'est vous qui payez. Faites-vous respecter.
Glossaire
- Plateforme agréée
- Opérateur référencé par l'administration fiscale, seul habilité à recevoir et transmettre vos factures électroniques. Chaque entreprise en désigne une, librement.
- Annuaire de référencement
- Registre centralisé qui associe chaque SIREN à sa plateforme. Les plateformes l'interrogent avant chaque envoi pour savoir où router la facture.
- Index version
- Mécanisme de correction d'une facture refusée : le numéro et la date d'origine sont conservés, seule la version change. Il évite l'avoir et préserve le délai de paiement.
- e-invoicing
- Échange de factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA, via les plateformes agréées. C'est le circuit décrit dans cet article.
- e-reporting
- Transmission à l'administration des données de transactions hors périmètre e-invoicing : ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger.
Conclusion
La facturation électronique est une réforme qui peut être bénéfique pour votre TPE, à condition de ne pas vous laisser embarquer dans un choix par défaut, dicté par la pression commerciale d'acteurs qui ne sont même pas concernés par le texte. Votre banque et votre expert-comptable ont leur rôle. Mais ce rôle n'est pas dans la facturation électronique.
Choisissez librement. Choisissez en connaissance de cause. Choisissez l'outil qui sert votre métier.
Aidez vos pairs : partagez cet article
Autour de vous, d'autres dirigeants de TPE/PME reçoivent en ce moment même les mêmes mails, les mêmes pop-up, les mêmes pressions. Beaucoup vont signer par défaut, sans avoir compris qu'ils avaient le choix. Utilisez les logos de partage en haut de l'article, ou transmettez simplement son adresse à vos contacts.
Plus cet article circulera, plus la pression remontera vers les banques, les cabinets comptables, l'Ordre, et les autorités de régulation. Ensemble, nous pouvons faire bouger les lignes.
Questions fréquentes
Comment savoir si une plateforme est vraiment agréée ?
L'administration fiscale publie la liste des plateformes référencées. Si un acteur vous démarche, demandez-lui son numéro d'immatriculation et vérifiez-le sur cette liste. Un opérateur non référencé ne peut pas transmettre vos factures, quoi qu'il affirme.
Puis-je changer de plateforme après en avoir désigné une ?
Oui, à tout moment. Votre nouvelle plateforme informe l'annuaire de référencement, qui se met à jour automatiquement. Vos correspondants n'ont rien à faire : leurs plateformes interrogent l'annuaire avant chaque envoi. Aucun engagement de durée n'est imposé par la réforme.
Je n'émets presque pas de factures : suis-je quand même concerné ?
Oui. L'échéance du 1er septembre 2026 porte sur la réception, pas sur l'émission. Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique, même si elle n'en émet aucune. L'obligation d'émettre arrive un an plus tard pour les TPE/PME.
Que risque-t-on concrètement si on ne fait rien ?
Une amende de 500 € pour absence de désignation d'une plateforme de réception, puis 1 000 € supplémentaires tous les trois mois tant que la situation n'est pas régularisée. Au-delà de l'amende, vos fournisseurs ne pourront tout simplement plus vous facturer.
Vos fournisseurs vous facturent-ils vraiment ce que vous avez négocié
Publié le 4 mai 2026 - Mis à jour le 19 août 2026 - md6
Note du 19 août 2026 : cet article a été publié alors que l'outil était encore en développement sous le nom de code Projet X, nom que porte encore l'illustration ci-dessus. Il s'appelle désormais DySiarc et il est disponible. Le texte a été mis à jour en conséquence.
Vous achetez des matières premières chaque semaine. Vous ne savez pas si vous payez trop cher, ni si les baisses que vous avez négociées sont vraiment appliquées. Les outils qui existent sont conçus pour les structures qui ont un responsable du contrôle des coûts. Pas pour le patron de TPE qui gère seul. C'est ce que DySiarc, édité par GESTPE Solutions, change.
Le problème que les outils existants ne règlent pas pour les TPE
Un boucher ne sait pas si son avant de b½uf a pris 8 % en trois mois. Un maçon ne sait pas si son ciment et ses parpaings ont augmenté deux fois cette année. Un boulanger ne sait pas où en sont ses prix de beurre et de farine par rapport à janvier. Un plombier, un menuisier, un serrurier : même situation.
Ils subissent les hausses. Ils ratent les baisses. Ils ajustent leurs prix sur leurs devis et leurs produits vendus, souvent trop tard. Ils perdent de la marge sans le voir venir. Et quand les prix baissent, ils ne le répercutent pas toujours : opportunité commerciale ratée, marge laissée sur la table.
Ce n'est pas de la négligence. C'est l'absence d'outil.
L'essentiel de votre exposition prix est concentré sur une poignée de références. Surveiller celles-là change tout.
Ce que DySiarc fait concrètement
DySiarc est un outil de suivi des coûts d'achat conçu pour toutes les TPE et PME, quel que soit le métier. Il lit vos factures, pas seulement leur total. Il analyse chaque ligne, ventile chaque produit sur son compte comptable, et construit un historique vivant de vos prix d'achat.
- Lecture ligne par ligne de vos factures - une facture contient des produits de sources diverses, affectés à plusieurs comptes comptables. DySiarc ne se limite pas au bas de facture, il ventile chaque référence.
- Historique de vos prix d'achat - un an, deux ans, trois ans et plus : vous voyez les tendances longues, pas seulement les alertes court terme.
- Identification automatique de vos références sensibles - calculée sur le réel de vos commandes livrées, pas sur un théorique.
- Alerte dès qu'un prix dérape - hausse ou baisse, selon le seuil que vous avez fixé. Sans que personne ne passe des heures à éplucher les factures.
- Contrôle prix facturé vs prix négocié - DySiarc compare ce que votre fournisseur vous facture avec ce que vous aviez convenu. Une erreur de facturation ne passe plus inaperçue.
- Suivi des remises et des frais - remises ligne par ligne, frais de livraison et de service, valeur cumulée de vos remises annuelles. Vous vérifiez que ce qui a été négocié est bien appliqué.
- Comparaison inter-fournisseurs - chaque fournisseur a ses propres références. Vous définissez les équivalences, DySiarc compare les prix sur une base commune.
- Score fournisseur - fiabilité des prix appliqués, respect des remises négociées, fréquence des écarts. Un appui objectif pour préparer vos rendez-vous annuels.
- Simulation d'impact - si un fournisseur annonce 5 % de hausse, vous savez ce que cela représente en euros sur votre période, avant d'accepter.
Un seul outil. Toutes vos matières premières. Tous vos fournisseurs. Tous les métiers.
Pour le détail de chaque fonction, voir la présentation complète de DySiarc.
Pour les clients DionySols : un avantage supplémentaire
DionySols calcule déjà la liste théorique des ingrédients qui pèsent l'essentiel de vos achats, à partir de vos fiches techniques recettes. DySiarc réalise ce même calcul sur le réel de vos commandes livrées. Les deux se complètent : l'un dit ce que vous devriez consommer, l'autre ce que vous avez réellement acheté.
Au démarrage, DySiarc lit vos factures récentes et pré-alimente votre mercuriale. Cela simplifie directement la constitution de vos fiches techniques recettes dans DionySols : vous partez d'une base déjà renseignée, pas d'une page blanche.
Et quand les prix bougent, DySiarc met à jour les prix d'achat dans vos fiches techniques selon les règles que vous choisissez : mise à jour automatique au-delà d'un seuil, validation manuelle, ou les deux. C'est vous qui décidez. Votre marge calculée reste juste, en permanence.
DySiarc surveille les prix réels. DionySols recalcule la marge. La boucle est bouclée.
Pour qui ?
DySiarc s'adresse à toute TPE ou PME qui achète des matières premières ou des fournitures de production. Pas seulement les métiers de bouche.
- Métiers de bouche - bouchers, restaurateurs, boulangers, pâtissiers, traiteurs
- Bâtiment et artisanat - maçons, plombiers, menuisiers, électriciens, serruriers, carreleurs, peintres
- Tous les secteurs où les achats de matières et de fournitures pèsent sur la marge
Un seul critère : vous achetez des matières premières, et vous voulez savoir ce qu'elles vous coûtent vraiment.
Combien ça coûte
Pas d'abonnement, pas de durée minimale. Vous achetez des crédits dans la boutique, à votre rythme, et ils ne périment pas.
Comment se consomment vos crédits
- 50 crédits offerts à toute ouverture de compte
- −10 crédits par fournisseur créé
- −1 crédit par tranche de 25 lignes, facture par facture
- −1 crédit de pénalité par facture déposée en image plutôt qu'en PDF natif
| Pack | Prix HT | Prix par crédit | Remise |
|---|---|---|---|
| 30 crédits | 19 € | 0,63 € | - |
| 100 crédits | 49 € | 0,49 € | −22 % |
| 300 crédits | 99 € | 0,33 € | −48 % |
| 500 crédits | 149 € | 0,30 € | −53 % |
Vous êtes déjà client DionySols ? Pour 10 € HT/mois supplémentaires, 30 crédits sont ajoutés automatiquement à votre compte chaque mois, cumulables avec vos packs.
Glossaire
- Exposition prix
- Part de votre budget d'achat qui dépend d'une référence donnée. Plus elle est élevée, plus une hausse sur cette référence pèse sur votre résultat.
- Ventilation comptable
- Répartition des lignes d'une même facture sur plusieurs comptes. Une facture de grossiste peut mêler matières premières, consommables et frais de port : chacun a son compte.
- Score fournisseur
- Note calculée sur la fiabilité tarifaire d'un fournisseur : respect des prix convenus, régularité des remises, fréquence des écarts constatés.
- Équivalence fournisseur
- Correspondance que vous établissez entre deux références de fournisseurs différents désignant le même produit. Elle rend la comparaison de prix possible.
- Crédit DySiarc
- Unité de consommation de l'outil. Une facture de moins de 25 lignes coûte un crédit, la création d'un fournisseur en coûte dix. Les crédits ne périment pas.
Vos matières premières méritent un pilotage sérieux
Les prix bougent. Dans les deux sens. Chaque mois où vous n'avez pas de visibilité sur vos achats, c'est de la marge que vous laissez sur la table, ou que vous perdez sans le voir.
DySiarc est disponible. Les premiers essais ont été menés avec deux clients DionySols : GOEDERS Srl en Belgique, boucher charcutier traiteur et grossiste en viande, et le Réseau 1055, huit établissements de restauration et centres de loisirs en France.
Ce n'est pas un outil de plus. C'est l'outil qui manquait.
Questions fréquentes
Comment DySiarc connaît-il mes prix négociés ?
Vous les saisissez à la mise en place, ou vous importez vos conditions tarifaires existantes. DySiarc s'en sert ensuite comme référence pour comparer chaque nouvelle facture. À chaque renégociation, vous mettez la référence à jour.
Mes factures arrivent en papier : est-ce que ça marche quand même ?
Une facture scannée est traitée, mais elle coûte un crédit de pénalité car la lecture est moins fiable qu'un PDF natif. Demandez à vos fournisseurs de vous envoyer leurs factures par mail au format PDF : la plupart le font déjà sur simple demande.
Faut-il utiliser DionySols pour se servir de DySiarc ?
Non. DySiarc fonctionne seul, quel que soit votre métier. La connexion avec DionySols ajoute la mise à jour automatique de la mercuriale et le recalcul des marges sur vos fiches techniques : utile surtout si vous êtes en restauration ou en métiers de bouche.
Combien de temps avant d'avoir un historique exploitable ?
Si vous avez conservé vos factures en PDF sur les 12 ou 24 derniers mois, DySiarc les traite au démarrage et vous disposez d'un historique immédiatement. Sinon, comptez quelques semaines de factures courantes avant de voir les premières tendances.
ERRATUM : LA PRIME DES APPRENTIS PASSE A 5000 ¤ SOUS CONDITIONS
Cette aide s'applique donc dorénavant uniquement pour les entreprises de moins de 250 salariés pour le recrutement d'un apprenti préparant un titre ou diplôme jusqu'au baccalauréat (Bac + 2 pour les DOM/TOM).
Elle est versée la 1ère année d'exécution du contrat seulement.
En 2025, il y aura du changement car selon un communiqué de presse du Ministère du Travail du 30/12/2024, il y aura bientôt la parution d'un décret qui permettra dès 2025 de rétablir l'aide pour les entreprises avec plus de 250 salariés mais avec une aide de 2000 ¤ seulement.
Elle concernera les apprentissages préparant à un diplôme ou titre de niveau Bac + 5 maximum à condition de respecter les quotas d'embauche comme initialement.
Quant aux entreprises de moins de 250 salariés, l'aide sera abaissée à 5000 ¤ uniquement pour les niveaux jusqu'au bac maximum.
Le montant de l'aide sera maintenue à 6000 ¤ pour toute embauche d'apprentis en situation de handicap.
L'année 2025 va donc être chamboulée au niveau de "nos jeunes" et il leur sera moins aisé de trouver des entreprises désireuses de les former.
Mais vous, entrepreneurs, chefs d'entreprises, dirigeants, Responsables RH, je peux vous aider dans ces démarches qui peuvent paraitre chronophages mais qui, à terme, vous permette de former un salarié à vos process à moindre coût et favoriser l'insertion dans le milieu professionnel.
Je me tiens à votre disposition pour vous accompagner au quotidien au 06 79 10 32 71, je mettrai tout mon savoir-faire à votre disposition pour réussir votre meilleur recrutement et ce n'est pas mes clients qui diront le contraire :-)
Faites donc appel à votre conseil en stratégie et gestion des affaires en Seine et Marne
L'apport d'affaires, un facilitateur de business entre nos réseaux
L'apport d'affaires, un facilitateur de business
Il n'est pas rare entre professionnels de faire de la recommandation (par le bouche à oreilles) pour mettre en relation nos réseaux respectifs, mais à un moment, il est bon aussi de recevoir quand vous donnez, pour que la relation reste équilibrée pour que ce soit réellement Gagant - Gagnant. Aussi, et pour ne pas se sentir lésé, pourquoi ne pas contractualiser officiellement ces recommandations, et en tirer rémunération ?
Selon la nature du contrat et le volume d'affaires généré, le taux de commissionnement est généralement compris entre 2 et 20% du chiffre d'affaires généré par l'apporteur.
Attention à biien faire la différence entre apporteur d'affaires et agent commercial. Le premier se contente de faire la mise en relation entre le prospect qualifié et l'entreprise recommandée, cette dernière prenant le relais pour les négociations commerciales, la prise de commande, son suivi, la facturation, l'encaissement et la gestion du SAV. L'agent commercial a des fonctions bien plus étendues : il est chargé, de façon permanente et indépendante, de négocier et éventuellement de conclure des contrats de vente, d'achat, de location, de biens ou prestations de services, au nom et pour le compte d'autres entreprisesque la sienne.
En France, l'activité d'apport d'affaires est régie par des règles précises, notamment dans le cadre d'un " contrat d'apport d'affaires ". Ce type de contrat peut être signé entre deux professionnels (entreprises, indépendants, etc.), mais on le sait moins, également entre un professionnel et un particulier. Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous recommander de rédiger, à l'aide d'un conseil juridique, un contrat d'apport d'affaires afin d'anticiper tout litige pouvant survenir. Il n'est pas rare qu'avec certaines entreprise, ce type de contrat atteigne les 20 pages. Pas de panique, c'est juste qu'un maximum de précaution a été pris.
L'apport d'affaires offre de nombreux avantages commerciaux, fiscaux et comptables, tant pour l'apporteur d'affaires que pour le bénéficiaire de l'apport.
- Avantages commerciaux de l'apport d'affaires
L'apport d'affaires présente plusieurs bénéfices du point de vue commercial, tant pour l'apporteur que pour l'entreprise qui reçoit l'apport.
- Développement du réseau de clients : Pour une entreprise, un apport d'affaires est une manière rapide et efficace de développer son portefeuille client. L'apporteur d'affaires agit comme un intermédiaire, recommandant des prospects potentiellement intéressés par les services ou produits de l'entreprise. Cela permet à cette dernière d'augmenter sa visibilité et de toucher de nouveaux marchés sans avoir à investir massivement dans des actions commerciales complexes.
- Accélération de la prospection : L'apport d'affaires peut permettre de réduire les délais de prospection en se basant sur des recommandations qualifiées, plutôt que de devoir démarcher de manière traditionnelle. Cela optimise le temps consacré à la recherche de nouveaux clients et permet de concentrer les efforts sur des prospects ayant déjà exprimé un intérêt pour les produits ou services proposés.
- Réduction des coûts d'acquisition client : L'apport d'affaires permet également de limiter les coûts d'acquisition, qui peuvent être élevés lorsqu'ils sont réalisés par des canaux de marketing directs (publicité, promotions, campagnes numériques, etc.). L'apporteur d'affaires, en jouant le rôle d'intermédiaire, permet de capter des clients à moindre coût.
- Renforcement de la réputation et crédibilité : Les recommandations d'un apporteur d'affaires qui jouit d'une bonne réputation dans son domaine d'activité ont un effet positif sur la crédibilité de l'entreprise. Les prospects sont plus enclins à faire confiance à une entreprise qui bénéficie de cette recommandation, ce qui peut faciliter la conversion des prospects en clients.
- Avantages fiscaux de l'apport d'affaires
Sur le plan fiscal, l'apport d'affaires présente également des avantages pour les parties concernées, à condition que les aspects fiscaux soient correctement gérés.
- Imposition des revenus de l'apporteur d'affaires : l'apporteur d'affaires peut percevoir une commission pour ses services. Cette commission est généralement considérée comme un revenu professionnel et est soumise à l'impôt sur le revenu, dans la catégorie des BNC (bénéfices non commerciaux) pour un indépendant, ou dans la catégorie des traitements et salaires si l'apporteur est salarié. L'apporteur doit veiller à bien déclarer ces revenus pour éviter tout redressement fiscal.
- Déduction des commissions pour l'entreprise bénéficiaire : Pour l'entreprise qui bénéficie de l'apport d'affaires, la commission versée à l'apporteur d'affaires est généralement considérée comme une charge déductible dans le calcul du résultat imposable. Cela permet de réduire le montant de l'impôt sur les sociétés (IS) ou l'impôt sur le revenu pour les entreprises individuelles ou les travailleurs indépendants. Toutefois, pour bénéficier de cette déduction fiscale, il est nécessaire que l'apport d'affaires soit dûment contracté et que le paiement de la commission soit justifié par des documents légaux (contrat écrit, facturation, etc.).
- Pas de TVA sur la commission : En principe, l'apporteur d'affaires particulier n'est pas soumis à la TVA, car il est considéré comme une activité exonérée. Cela lui permet de ne pas avoir à facturer la TVA sur la commission reçue, à condition de mentionner sur sa note d'honoraires : "TVA non applicable, article 293B du CGI". Par contre, les professionnels doivent indiquer le taux de TVA applicable, généralement 20%.
- Optimisation fiscale pour les particuliers apporteurs : Un particulier qui réalise un apport d'affaires peut également bénéficier d'un traitement fiscal favorable s'il perçoit des commissions ou des honoraires dans le cadre d'une activité indépendante. En fonction de son statut fiscal, un particulier peut bénéficier du régime des micro-entrepreneurs ou du régime réel, en fonction des seuils de chiffre d'affaires réalisés. Cette souplesse permet d'adapter l'imposition selon la taille et le volume de l'activité d'apporteur d'affaires.
- Avantages comptables de l'apport d'affaires
L'apport d'affaires offre aussi des avantages d'un point de vue comptable, particulièrement en termes de simplification des enregistrements financiers et de gestion des charges et des recettes.
- Simples enregistrements comptables : L'enregistrement des commissions liées à l'apport d'affaires est relativement simple et ne nécessite pas de procédures comptables complexes. Pour l'entreprise, il suffit de comptabiliser la commission en charge, ce qui permet de l'intégrer facilement dans le bilan et le compte de résultat. La commission perçue par l'apporteur d'affaires est quant à elle inscrite en recette.
- Traçabilité des paiements : Un contrat d'apport d'affaires écrit permet de formaliser les relations entre les parties et d'assurer une traçabilité parfaite des paiements de commissions. Les flux financiers entre l'apporteur et l'entreprise sont clairement documentés, ce qui facilite la gestion des comptes.
- Régularisation des charges et recettes : L'apport d'affaires permet d'associer directement les commissions payées à un revenu généré, ce qui peut faciliter l'analyse de la rentabilité des opérations commerciales. Cela permet aussi d'ajuster plus facilement la politique tarifaire ou les marges de l'entreprise en fonction des coûts associés à l'acquisition de nouveaux clients.
- Pas de complexité d'optimisation comptable : En comparaison avec d'autres types de contrats commerciaux complexes (franchises, partenariats de distribution, etc.), l'apport d'affaires est une option qui reste relativement simple à intégrer dans une comptabilité d'entreprise. Aucune complexité majeure n'est liée à sa gestion, à condition de respecter les obligations légales en termes de facturation et de documentation contractuelle.
Conclusion
L'apport d'affaires, qu'il soit réalisé entre professionnels ou entre particuliers et professionnels, est un levier commercial motivant et puissant. Il permet aux entreprises de développer leur portefeuille clients tout en réduisant les coûts de prospection. D'un point de vue fiscal, cette pratique offre des avantages substantiels, notamment en matière de déduction de charges et d'exonération de TVA. Sur le plan comptable, l'apport d'affaires s'inscrit dans une gestion simplifiée des flux financiers et des obligations déclaratives.
Toutefois, pour maximiser ces avantages, il est essentiel de formaliser l'apport d'affaires par un contrat écrit précis, respectant les règles légales et fiscales en vigueur. Les parties concernées doivent veiller à ce que toutes les conditions soient claires, notamment le montant des commissions et les modalités de paiement, pour éviter toute ambiguïté ou litige ultérieur.
RIVALIS
800
Conseillers partout en France
70
Collaborateurs au siège
25
Années d'expérience
22444
Patrons de TPE utilisateurs de nos solutions
