L'un de vos salariés vous a demandé de lui verser un acompte sur salaire. Vous vous posez la question si vous accédez à sa demande ou non et combien vous pensez pouvoir lui octroyer.

S'il s'agit de la première demande d'acompte de votre salarié pour le mois considéré, vous ne pouvez pas la refuser. En effet, les salariés (hors salariés saisonniers, intermittents et temporaires) qui sont payés mensuellement peuvent prétendre à un acompte sur salaire. Et ce quelle que soit la nature de leur contrat de travail (à durée déterminée ou indéterminée).

Mais attention, contrairement à l'avance sur salaire, l'acompte correspond à la rémunération du travail qui a déjà été accompli. Aussi, l'acompte s'élève à la moitié de la rémunération mensuelle du salarié et peut donc être versé à partir du 15 du mois.

Et sachez que si le montant de l'acompte ne dépasse pas 1 500 €, vous avez la possibilité de le verser en liquide à votre salarié. En revanche, lorsque le montant de l'acompte dépasse cette somme, il doit obligatoirement être réglé par chèque ou par virement bancaire.

Mais comparons bien les 2 cas :

L'avance sur salaire consiste en un paiement anticipé d'une partie du salaire pour des heures de travail qui, contrairement à l'acompte, n'ont pas encore été effectuées par le salarié.

Ces avances sont assimilées à des prêts accordés par l'entreprise. Elles sont à ce titre remboursées par le salarié au moyen de retenues successives sur ses salaires suivants.

À noter que la somme perçue est imposable à l'impôt sur le revenu au titre du mois de son versement.

L'avance sur salaire n'est pas un droit. L'employeur peut librement accepter ou refuser une telle demande sans avoir à motiver ou justifier sa décision. En cas de refus, il n'existe pas de recours. Une demande d'acompte, si les conditions sont réunies, peut alors en ce cas être envisagée.

À l'inverse d'une demande d'acompte qui est strictement encadrée et limitée dans son montant, il n'y a pas de montant maximum à respecter pour demander une avance. Le salarié peut donc tout à fait obtenir une avance d'un montant supérieur à sa rémunération mensuelle.

En cas de départ du salarié, suite à un licenciement ou à une démission, le solde de cette dette devient immédiatement exigible. Elle est récupérée par une retenue sur le solde de tout compte :

• Dans la limite de la règle du 1/10esur toutes les sommes ayant la nature de salaire (indemnité compensatrice de préavis, de congés payés) ;
• Intégralement sur toutes les autres sommes (indemnité de licenciement, de rupture conventionnelle ou de mise à la retraite, sommes versées au titre de l'intéressement ou de la réserve spéciale de participation ...).

Si des sommes restent malgré tout impayées, l'employeur peut obtenir complet remboursement par un versement spontané de son employé ou, à défaut, par le biais d'une procédure devant le Conseil de prud'hommes.

Lors du versement d'une avance sur salaire ou d'un acompte, l'employeur ne prélève aucune charge sociale. Le salarié ne reçoit pas de bulletin de salaire intermédiaire. Les cotisations sociales dues sont calculées et décomptées chaque mois à l'échéance de paie habituelle.

Vous avez maintenant les cartes en main pour répondre aux demandes de vos salariés.

LES 5 RAISONS D'ETABLIR UN PREVISIONNEL

1 - Pour chiffrer les objectifs à atteindre

2 - Pour estimer la viabilité d'un projet (lancement d'une nouvelle activité, d'un nouveau produit, conquête d'un nouveau marché, acquisition de fonciers ou d'équipements...)

3 - Pour estimer, le plus précisément possible les besoins financiers à mobiliser pour l'exercice à venir, notamment si l'horizon sanitaire et / ou économique venait à s'assombrir

4 - Pour identifier le risque de difficultés financières afin de les régler de manière anticipée et non "le couteau sous la gorge" (négociation de facilités de caisse, obtention d'un emprunt, report d'un projet ...)

5 - Pour disposer d'un référentiel auquel vous pourrez comparer, chaque mois, les résultats recueillis dans votre tableau de bord

La rentrée est là et vos clients reviennent vers vous pour savoir quand est-ce que vous allez enfin pouvoir leur livrer leur chantier. Initialement, la livraison était prévue pour la fin de l'année dernière. Mais avec le Covid et les confinements, les difficultés de planning se sont multipliées entraînant un retard généralisé des livraisons.

Ce paragraphe n'est pas qu'une fiction. A divers point, c'est la réalité pour de nombreuses entreprises. Car oui, le Covid a désorganisé la vie et le travail en général. Mais le Covid a aussi été l'occasion pour de nombreux salariés de prendre du recul vis-à-vis de leur vie de salarié. Pour certains, le télétravail a été possible avec à la clé un déménagement à la campagne, loin, très loin du bureau. Pour d'autres, le confinement a permis de tester et de vivre une autre vie que celle imposée par les rythmes de travail de leur entreprise. Ils ont dès lors découvert qu'une autre vie était possible pour eux.

Moralité, au moment du retour pour tous au travail, de nombreux postes sont vacants. Et comme on vient de le voir, certains resteront vacants pour longtemps. Le chef d'entreprise doit dès lors identifier ces postes et commencer dès maintenant à se réorganiser pour assurer la pérennité de ses activités.

Cette réorganisation sera basée sur 3 axes :

• la définition des objectifs à atteindre par l'entreprise
• l'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise
• la recherche de nouvelles ressources : des hommes et des femmes permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs

La définition des objectifs à atteindre par l'entreprise : 

Sans objectifs, comment savoir quel est le profil à rechercher et comment savoir si le ou la candidate est la bonne personne ?

Avant tout, qu'est-ce qu'un objectif ? Le Larousse nous précise que c'est un but, un résultat vers lequel tend l'action de quelqu'un ou d'un groupe.

Le chef d'entreprise devra d'abord clairement établir la cible à atteindre : vers où doit tendre toute action de l'entreprise ? Est-ce vers un nombre de chantiers réussis par an ? Est-ce vers un bénéfice multiplié par 10 ? Est-ce vers une forte croissance des employés ? Est-ce vers l'introduction en bourse dans les 5 ans ?

Ensuite, le chef d'entreprise devra définir les objectifs chiffrés de l'entreprise afin de mettre toute l'entreprise en ordre de marche avant de pouvoir envisager sérieusement toute embauche. Les objectifs chiffrés de l'entreprise devront permettre de tracer la feuille de route que l'entreprise devra atteindre dans les 6 mois, les 18 mois et les 3 à 5 ans. N'oublions pas que nous parlons d'embauche, donc de personnes et qu'il convient de donner toute la perspective attendue par le futur candidat quant à l'avenir de l'entreprise et ses perspectives de croissance. Le futur candidat doit pouvoir s'imaginer dans un cadre et une organisation qui lui permettront de s'intégrer facilement et d'exprimer toute sa valeur dans des délais raisonnables.

Il est important de garder à l'esprit que nous sommes en train de parler d'embauche, donc de personnes et que toute période de changement dans la vie professionnelle est source de stress. Dès lors, il n'est pas raisonnable d'embaucher sans connaître la cible à atteindre, la feuille de route pour l'atteindre et donc d'objectifs, les objectifs étant la matérialisation chiffrée du chemin à parcourir pour atteindre la cible.

Enfin, le suivi des objectifs permettra de mesurer l'avancement vers la cible à atteindre. Selon les organisations et les entreprises, le suivi des objectifs se fera tous les mois, tous les trimestres ou tous les semestres. Pour être certain de ne pas différer ou oublier le suivi des objectifs, le chef d'entreprise s'appuiera sur les services de partenaires comme un conseiller Rivalis qui maîtrise parfaitement tous les aspects de la gestion et du pilotage d'entreprise.

L'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise :

L'organisation d'une entreprise n'est pas quelque chose de figée. Elle évolue au fil du temps et doit s'adapter aux objectifs de l'entreprise. Cette organisation s'appuie sur  les salariés qui sont restés dans l'entreprise et sur les apprentis qui sont encore dans les études et qu'il conviendra de fidéliser à la fin de leur formation. Ce sujet sera traité dans un article à venir.

La recherche de nouvelles ressources :

Ce seront les nouveaux embauchés qui vont apporter du sang neuf à l'entreprise. Ce sujet sera traité dans un article à venir.

Un conseiller Rivalis sera là pour accompagner le chef d'entreprise dans toutes ses démarches relatives à l'embauche d'un ou d'une salariée. Cette prestation pourra prendre différentes formes :

• aide à la définition des objectifs de l'entreprise avec des éléments chiffrés
• optimisation de l'organisation actuelle de l'entreprise
• accompagnement du chef d'entreprise dans sa recherche du candidat idéal ou de la candidate tant attendue

Dans tous les cas, un accompagnement s'avère souvent nécessaire pour permettre d'atteindre les objectifs en temps et en heure tels qu'ils ont été planifiés et ne pas rester dans l'idée qu'"embaucher, c'est compliqué".

Faire régulièrement les mises à jour

Faire des sauvegardes

Verrouiller son ordinateur

Avoir un système de sécurité optimisé

Avoir des vrais mots de passe, et différents

Limiter les accès à votre réseau

Réfléchir avant de Cliquer

Fuir les réseaux Wifi publics.

Ne pas forcément travailler en public

Eduquer son personnel